一家中型企业宣布他们将在元旦推出电子发票。虽然公司的财务部门很兴奋，但他们的客户却不知所措。大多数顾客都有疑虑——有些甚至拒绝了。“我们的公司还没有准备好，”这是经常重复的话。 据估计，发送纸质发票的平均费用为 4 美元。虽然这听起来有些夸张，但考虑一下准备、印刷和邮寄所涉及的成本。这个数字并不遥远。 双方的优势 电子发票对买卖双方都有一些好处。这些包括： 电子发票使分发变得更容易、更快，而且几乎是零费用。 发票会更快到达而不会被客户“丢失”。 客户对发票中包含的信息提出的问题最多可加快三周处理。 节约成本 电子发票的成本适中，约为 2.15 美元。
对于应付账款总额更高
总体而言，电子发票可以节省 60-80% 的费用。 另一个隐藏的节省是所需时间的减少。不必创建、组织和管理发票。无需扫描已付清的发票并进行记录，而是自动上传电子发票。 灵活性 一旦客户做出转变，他们将体会到好处，并享受各种支付选择的灵活性和便利性，包括： 信用卡 借记卡 自动清算所，或 也许是比 最新邮件数据库 特币 您的客户可以控制他们的财务，因为电子支付允许他们在最后一刻付款，具有能够实时观察他们的账户的隐藏优势。 如果您在发票中包含“立即付款”链接，则计费流程将更加简化。您可以从发票流程中消除的痛苦越多，客户的压力就越小，他们就越愿意与您建立长期联盟。 一些事实 那么，企业学到了什么？您如何从他们的方法中学到什么？似乎很多。 业务决定先净化客户登记册。
事实证明这是一项劳动密集型工作
因为只有 20% 的买家在前 30 天内确认了他们的电子邮件地址。 尽管已经过去了将近五个月，但仍然只有 20% 的人得到了验证。公司的目标是在年底前让 90% 的客户转为接受电子发票，这一目标可能无法实现。为避免这种情况，请记住以下一些有用的事项。 开始电子发票的提示和技巧 最新 确保数据库 BM列表 是最新的，并以转换为契机不仅更新客户地址，还更新其他联系信息。 不要假设 不要假设您的客户的系统运行正常，即使在收到第一张电子发票后也是如此。由于大多数企业还没有安装电子发票流程——也没有安装软件——在收到电子发票时通常需要由真人来采取行动。 跟进 以一致的方式跟进客户并经常这样做。定期发送报表，以便买家习惯期待它们。 结论 易于分发、节省成本和方便的支付选项都使电子发票成为现代 B2B 交易中最精简和高效的流程。
